Nos dernières annonces

ASSISTANTE POLYVALENTE

sous-titre: 
Un poste très polyvalent !

Cabinet d’avocats parisien, généraliste, situé à Paris 8èm et rassemblant une 10ine de personnes, recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) :
ASSISTANTE POLYVALENTE

Rattaché(e) aux associés, vous aurez pour travaillerez pour l’ensemble de l’équipe du cabinet.
Vous travaillerez en tandem avec la secrétaire de direction et aurez pour principales responsabilités :
- La gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs,
- La gestion des agendas des associés (déplacements, prise de rdv, réservation de restaurants…)
- La gestion administrative du cabinet (frappe de documents, courriers, commande de fournitures, préparation des paiements fournisseurs)
- La gestion de la relation avec les prestataires extérieurs du cabinet,
- Le suivi des dossiers clients (préparation de documents, archivage…),
- L’établissement de la facturation, le suivi des créances clients ainsi que la relance,
- La revue des notes de frais des collaborateurs,
- Le tri des documents administratifs et comptables pour préparer les interventions mensuelles du cabinet d’expertise comptable.
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous justifiez d’au moins 3-4 ans d’expérience, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats.

Autonome dans vos fonctions, vous êtes rigoureux (se), doté(e) d’un bon contact relationnel et possédez un très bon sens de l’organisation ainsi qu’un excellent contact relationnel.

Chez VSC, nous connaissons bien nos clients et nos interlocuteurs. Intervenant sur le marché du recrutement depuis plus de 13 ans, nous avons également une bonne hauteur de vue sur les acteurs et les employeurs de ce marché.
Nous pouvons donc avec confiance vous offrir de postuler à cette offre car :
- Vous occuperez un poste très polyvalent et complet, qui ne laisse pas la place à la routine,
- Vous travaillerez dans une structure à dimension familiale, où règne un esprit convivial,
- Le dirigeant du cabinet a une grande notoriété, ce qui attire des entreprises de renom et d’une certaine taille. Vous travaillerez donc dans un environnement « haut de gamme ».

Référence: 
75ADE18001
lieu: 
PARIS 8ème

Postuler à cette offre

  • Les adresses de pages web et de messagerie électronique sont transformées en liens automatiquement.
  • Tags HTML autorisés : <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.

Plus d'informations sur les options de formatage

Maximum file size: 16 Mo
Allowed extensions: doc txt pdf docx docm dotx dotm txt rtf
CAPTCHA visuel
Entrez les caractères (sans espace) affichés dans l'image.